Onthaal en administratief medewerker

Als Onthaal & Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen onze klanten en ons team. Je zorgt voor een warm welkom, biedt een professionele service en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je hebt een veelzijdige rol die geen dag hetzelfde maakt!

Jouw taken zullen onder meer omvatten:

Aan de balie:

• Je verwelkomt klanten op een vriendelijke en professionele manier en biedt hen een drankje aan
• Je zorgt ervoor dat de toonzaal steeds netjes en representatief is
• Je neemt telefoons aan en schakelt zo nodig door naar de juiste collega's
• Je helpt klanten in de toonzaal bij vragen of drukte, en biedt advies over ons aanbod
• Afhandelen van de verkoop van producten
• Je houdt de agenda van de toonzaal up-to-date

Planning en opvolging:

• Je plant mee opmetingen in, spreekt plaatsingen af in samenspraak met klanten en collega’s
• Je volgt de voortgang van bestellingen en zorgt voor een correcte invoer en opvolging

Administratieve taken:

• Je verwerkt inkomende bestellingen
• Je verwerkt voorschotten en volgt deze administratief op
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het inboeken van gegevens en archiveren van documenten

Wat wij van jou verwachten:

• Klantgericht: Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling en kunt goed met klanten omgaan
• Organisatorisch sterk: Je houdt van structuur en hebt oog voor detail
• Je hecht belang aan kwaliteit, orde en netheid maar ook aan stiptheid
• Proactief en zelfstandig: Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken binnen een team
• Communicatief: Je bent vlot in het contact met klanten en collega’s, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibel: Je weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
• Kennis van de Franse taal

Wat wij jou bieden:

• Een gevarieerde functie in een dynamisch en professioneel team
• Vast contract
• Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur
• Een marktconforme verloning aangevuld met een extralegale voordelen
• 20 dagen wettelijke vakantie + 12 ADV dagen
• Een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en eigen inbreng

Heb je de benodigde vaardigheden en interesse voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief naar mijnnieuwejob@culot.be. Wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons 45-koppig team!